Mire figyeljünk, amikor űrlapot tervezünk?

Az űrlap megtervezésekor arra kell figyelemmel lenni, hogy az azokban bekért adatokat egy előre legyártott dokumentummintába illesztjük majd be. Jellemzően egy szerződésbe kerülnek a bekért adatok.  Amikor űrlapokban gondolkodunk, valójában dokumentum-modulokban gondolkodunk. Nézzünk például egy bérleti szerződést. Egy bérleti szerződésnek mondjuk 3 része van és legalább négy modulja. A 3 rész: felek, szövegtörzs, aláírási rész. […]

Hogyan gondolkodj, amikor egy szolgáltatást szeretnél felvinni a Legisly platformra? 3 – Tervezz jól, hogy hatékonyabb legyél

Az előzőekben megismertétek a Legisly platformjában rejlő lehetőségeket, most pedig az ismereteink alapján nézzünk egy bonyolultabb esetet. Egy cégalapítást például.  A cégalapítás az ügyfél oldaláról egy rendkívül egyszerű, mondhatni áramvonalas szolgáltatás. Amit ő érzékel belőle, hogy kitölt pár űrlapot, hozzáadja a további résztvevő személyeket, online találkozik egy ügyvéddel, aláír és fel sem áll a székből. […]

Hogyan gondolkodj, amikor egy szolgáltatást szeretnél felvinni a Legisly platformra? 2 – Tervezz okosan!

Most pedig nézzük meg hogy hogyan is érdemes végiggondolni egy olyan szolgáltatást, ahol egy vagy több személytől adatokat kérünk be adatokat. A szolgáltatás végiggondolása előtt feltétlenül érdemes megnézni a dokumentumvarázslóval, illetve a dokumentumokkal kapcsolatos oktatóanyagokat, tekintettel arra, hogy a megértés csak így lehetséges. A Legisly platformjának egyik legfontosabb előnye, hogy csökkenti az ügyvédi tevékenység időtartamát. […]

Hogyan gondolkodj, amikor egy szolgáltatást szeretnél felvinni a Legisly platformra? 1 – Az alapok

Amikor egy szolgáltatást gondolunk végig a Legisly platformján, akkor egy folyamatot kell valójában végigvennünk. A folyamat a megrendelő személy szándékától indul és egy modern internetes felületen történő megrendeléssel szerezhetünk tudomást róla. Amikor egy szolgáltatást szeretnénk nyújtani a Legisly rendszerében, akkor mindig végig kell gondolnunk előbb a szolgáltatás offline nyújtásának módját. Emellett a Legisly platformjára úgy […]

Mit érdemes tudni ügyvédként a Legisly platformjáról?

Tudjuk, hogy ügyvédként az időd a legfontosabb. És mivel neked ez a legfontosabb, így nekünk is prioritás, hogy a Legisly platformja időt takartítson meg számodra.  Ezért találtuk fel a dokumentumvarázslót, amely akár órákat takaríthat meg neked, a különböző kommunikációs paneleket, amelyek csak a legszükségesebb kommunikációra szorítja az ügyfeleket. Ezért készítettünk egyszerű áttekintő felületet és ebből […]

Az ügyvédpanel

Az ügyvédpanel egy olyan “védett” felület, melyhez az ügyfél nem férhet hozzá, csak az azonos jogosultsági szintű munkatársak. Mire érdemes használni? Az üzenetközpontban belsős beszélgetést folytathatunk a munkatársak között, a feladatok között feladatokat oszthatunk ki, illetve megjegyzéseket rögzíthetünk a megjegyzések panel alatt. Bármilyen ide feltöltött fájl nem hozzáférhető az ügyfél részére, csak abban az esetben, […]

Dokumentumsablonok és dokumentummodulok

Dokumentumsablonok Dokumentumsablonként kezeljük azokat a később univerzálisan felhasználható dokumentumokat, amiket nem rendelünk hozzá űrlapokhoz és termékekhez. Ilyen lehet például egy ügyvédi megbízási szerződés, melyből vélhetően csak egy (vagy legalábbis nagyon kevés) verzió létezik, mégis az ügyek nagy részéhez csatolni kell. A sablonok a széleskörű felhasználhatóságuk miatt nem automatizálhatóak, így az adatokkal való kitöltését a munkatársaknak […]

Ki az Office-os munkatárs és mi a funkciója?

Az ügyek leosztásáért felelős személyt nevezzük az egyszerűség kedvéért Office-os munkatársnak. Az elnevezés azért ez, mert a Legisly egy nemzetközi platform és különböző országokban vagy területeken különböző szokások alakultak ki az ügyek leosztásáért felelős személyek vonatkozásában. Egyes helyeken ténylegesen egy irodai asszisztens az Office-os munkatárs, másutt mondjuk egy vezető ügyvéd. Az Office-os munkatárs egy jogosultsági […]

Hogyan kezeld a megrendeléseket?

A rendelésekre kattintva látható, amennyiben megérkezett egy megrendelés.  Látható az ügy elnevezése, a megrendelő alapvető adatai, a leírás, amit az ügyfél az ügyhöz fűzött, az hogy van-e időponthoz kötött konzultáció az ügyben, a szolgáltatás ára, a fizetési státusz. Az ügy indítása gombra kattintva van lehetőség az ügyet eljáró ügyvédhez rendelni. Amennyiben konzultációs-jellegű a megrendelés, tehát […]

Üzenetközpont, dokumentumok, megjegyzések és fájlok

Az üzenetközpont az ügyben résztvevők nyilvános kommunikációs felülete. Itt szabadon lehet chatelni, kérdezni, beszélgetni az ügyről, illetve adott egyetben az ügyvéd is itt kommunikál a résztvevőkkel. Amennyiben valami elakadás van az ügyben vagy kérdés merül fel, az üzenetközpontot lehet használni segítségkérésre. Az üzenetközpontban gyorsan menedzselhető a kommunikáció. Amennyiben valaki üzenetet ír, arról a résztvevők értesítést […]